Contact Us
If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.
Cecilia Bäckström
cecilia.backstrom@findity.com
0
Article
Last Month
Hur hämtar vi senaste data från vår integration?
Published June 20th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln gäller följande länder Alla länder Om du har en integration där du samlar in data (som kontoplan, kostnadsställen, projekt etc.) från integrationen till Findity (till exempel från Fortnox, Xledger och Visma eEkonomi) så är det möjligt att göra en synkronisering utöver synkroniseringen som görs varje natt. Den här funktionen kan va
Hur ska jag som godkännare hantera kvitton som blivit indikerade som möjliga dubbletter?
Published March 7th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Vår dubblettkontroll varnar ifall du har lagt till samma kvitto två gånger. Det kan vara två utlägg i samma rapport eller i olika rapporter. Alla upptäckta möjliga dubbletter är som standard inställda på godkända. Den här artikeln kommer att beskriva hur du som godkännare ska hantera upptäckta möjli
Jag gjorde en ändring i godkännandestrukturen men den inskickade rapporten är fortfarande för godkännande hos den gamla godkännaren?
Published March 7th, 2023 by Cecilia Bäckström
Denna artikel avser följande länder Alla länder Om du som administratör gör några ändringar i godkännandestrukturen under Godkännande som påverkar en redan inskickad rapport behöver du skicka om rapporten för godkännande. Följande artikel visar hur du skickar de berörda rapporterna igen så att de når den nya godkännaren. Kim Findity har skickat in e
Jag är en ny användare. Hur kommer jag igång?
Published January 20th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder I Findity kan rapportera dina affärs- och resekostnader via webben och i vår mobilapp. Findity ger dig också en översikt över alla dina rapporter, meddelanden och personliga inställningar. Skapa ett konto När din organisation bjuder in dig till att använda Findity får du din inbjudan i ett välkomstm
Hur aktiverar vi kostförmån?
Published February 23rd, 2023 by Cecilia Bäckström
Denna artikel avser följande länder Sverige Administratören - Kostförmån Du kan rapportera kostförmån utanför traktamente i Findity. Tjänsten utgår från Skatteverkets schablonvärden och rapporterar mot våra integrerade lönemottagare. Som administratör aktiverar du enkelt kostförmån under utläggskategorier och väljer måltidstyper och löneart. En kost
Jag är administratör. Hur kommer vi igång med Findity?
Published February 14th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Kom igång - för Administratörer Som Findity-administratör kan du anpassa utläggshanteringen så att de passar både dig och ditt företag. När du än behöver, så kan du ändra vad som ska inkluderas i utläggsprocessen, hur användargränssnittet ser ut och vilka användare som kan göra vad. Växla mellan Org
Kan en användare ha mer än ett anslutet företagskort?
Published May 25th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här artikeln gäller organisationer som har kopplat sina företagskort till Findity och som vill lägga till 2 eller fler kort till en användare. Följ instruktionerna nedan för att lära dig hur du lägger till flera kort för en användare. Gå till Inställningar - Företagskort och välj Lägg till kor
Hur kan jag se om jag har en årlig budget för en specifik utläggskategori?
Published June 20th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Om din organisation har satt upp en årlig budget för en specifik utläggskategori (till exempel för friskvårdsbidrag) kan du se detta i toppen av utlägget när du gör ett nytt utlägg och väljer en utläggskategori som har en årlig budget. Det är också så du kan se hur mycket du har kvar i saldo på ut
Jag gjorde ett privat köp med mitt företagskort. Hur rapporterar jag detta som ett privat köp?
Published March 2nd, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Har du har köpt något med ditt företagskort som var ett privat köp och du vill göra den transaktionen privat? Då kan du markera köpet som privat innan du skickar in dina företagskortstransaktioner till din administratör. Se instruktioner i flikarna nedan om hur du hanterar detta i appen och på webbe
Hur registrerar jag en representation?
Published October 10th, 2022 by Cecilia Bäckström
En representation registreras som ett utlägg av användaren, men man väljer en kategori som är speciellt uppsatt för representationen. Observera att namnet på kategorin kan skilja sig åt för din organisation. När man gör en representation så behöver man lägga till eller Bifoga en deltagarlista och även ange vilken Typ av representation som det avser
Hur stänger jag av moms för utländska kvitton?
Published March 2nd, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artiklen avser följande länder Alla länder På organisationsnivå går du till Inställningar > Utläggshantering > Rapportflöde. Klicka på Avancerade inställningar. En ny ruta öppnas och här bockar du i rutan för Bokför ingen moms för utländska kvitton . Spara inställningarna. Nu när en användare skickar in ett kvitto i en utländsk valuta
Vi har inställningen "Bokför ingen moms för utländska kvitton" men momsbeloppet finns ändå i användarens rapport?
Published June 1st, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln gäller följande länder Alla länder Även om din organisation har inställningen Bokför ingen moms för utländska kvitton kan användarna fortfarande lägga till momsbeloppet i utlägget och momsbeloppet kommer att synas i översikten i rapporten men om du kollar i konteringen för utlägget så kan du se att ingen moms har bokförts för utlä
Vi vill ha godkännande enligt kostnadsställe eller avdelningsstruktur som är förvalt på användaren. Hur gör vi detta steg för steg?
Published June 1st, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här artikeln är en steg-för-steg-guide om hur man lägger till en godkännandestruktur enligt kostnadsställe eller avdelningar. Kostnadsstället/avdelningen kommer också att vara ett förinställt värde på användaren. Varje steg kommer att innehålla information om hur du lägger till en godkännandes
Hur lägger jag till min mailadress som rapportmottagare?
Published April 14th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artiklen avser följande länder Alla länder Gå till Inställningar > Utläggshantering > Integrationer och klicka på den integration du vill lägga till din mail som mottagare av filen. I fönstret som öppnas kan du lägga till din mailadress under Rapportmottagare. Kom ihåg att Spara ändringen när du är klar. När en rapport har skickats ti
Hur kan jag se vilka godkännare som har godkänt en viss användares rapporter? Utan att öppna en förhandsgranskning av alla rapporter
Published June 20th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Du kan skapa och ladda ner en avstämningsrapport från Översikt - Avstämningsrapport. Den här artikeln (länk) beskriver hur du skapar och laddar ner rapporten och här, i denna artikel, kan du lära dig hur du filtrerar Excel-rapporten så att du kan sortera datan gällande vilka godkännare som har god
Hur kan jag ändra löneart eller konto på utläggskategorin?
Published April 12th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln gäller följande länder Alla länder Gå till Inställningar > Utlägg shantering > Utläggskategorier och klicka på den kategori du vill redigera. I det här exemplet väljer vi Vanliga utlägg . Ett nytt fönster öppnas och här har du en rad för Konto och en för Löneart (om du har både bokföring- och lönemottagare). För att ändra i nå
Kan jag som administratör ladda ner en sammanställning över hur många kilometer en anställd har kört under en viss period?
Published June 8th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Du kan generera och ladda ner en avstämningsrapport från Översikt - Avstämningsrapport. Den här artikeln (länk) beskriver hur du skapar och laddar ner rapporten och här, i denna artikeln, kan du lära dig hur du filtrerar Excel-rapporten så att du kan sortera ut datan gällande hur många kilometer e
Kan jag som administratör ta ut en summering av hur mycket en användare har använt en specifik utläggskategori?
Published June 20th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln gäller följande länder Alla länder Du kan skapa och ladda ner en avstämningsrapport från Översikt - Avstämningsrapport. Den här artikeln (länk) beskriver hur du skapar och laddar ner rapporten och här, i denna artikel, kan du lära dig hur du filtrerar Excel-rapporten så att du kan sortera ut data om hur mycket en användare har anv
Hur ändrar jag vår löneart för moms?
Published April 12th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till Inställningar > Utläggs hantering > Integrationer på organisationsnivå och scrolla ner till Lönearter. I detta avsnitt kommer du även att ha en rullgardinslista för Löneart för moms. Här kan du ändra lönearten för moms till någon av de lönearter som du har i din lista för lönearter.
Hur ändrar jag vårt momskonto?
Published April 12th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till Inställningar > Utläggs hantering > Integrationer på organisationsnivå och scrolla ner till Kontoplan. I det här avsnittet kommer du också att ha en rullgardinslista för Momskonto. Här kan du ändra momskonto till något av de konton som du har i din kontoplan.
Hur tar jag bort en utläggsrapport?
Published May 17th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här artikeln beskriver hur du kan ta bort en utläggsrapport i Privat läge. Det är endast möjligt att ta bort rapporten när den finns under dina Ej inskickade utläggsrapporter. Om du har utlägg inkluderade i rapporten som du raderar så kommer utläggen att flyttas till Ej inskickade utlägg och d
Hur ställer jag in Dimensioner?
Published March 31st, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Funktionen Dimensioner kan användas på många olika sätt och former. Den här artikeln ger dig goda grundläggande kunskaper om hur du sätter upp och använder dimensioner och förhoppningsvis även idéer om hur du som administratör kan anpassa dem, för att få dem att passa ditt företags behov. Klicka på
Hur hanterar jag Påminnelser?
Published February 23rd, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Administratören - Påminnelser Med påminnelsefunktionen har du möjlighet att skapa skräddarsydda påminnelser som du vill skicka ut inom organisationen. Dessa påminnelser kommer att gå ut som en push-notis (i Findity-appen), även via e-post och som en notifiering inuti Findity. Aktivera en ny påminnel
Hur tar jag bort en utläggskategori?
Published April 12th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Gå till Inställningar > Utläggs hantering > Utlägg skategorier på organisationsnivå och klicka på den kategori där du vill ta bort en utläggskategori. Vi väljer Vanliga utlägg i detta fall. Ett nytt fönster öppnas och här klickar du på "papperskorgen" för att ta bort den specifika utgiftskateg
Hur lägger vi till en Excel-mottagare?
Published April 19th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Excel-mottagaren ger dig möjlighet att exportera din data som en skräddarsydd Excel-fil, antingen som .csv eller som .xlsx. Lägg till integrationen Innan du kan lägga till denna integration behöver du se till att alla rapporter under Rapporter > Redo att skickas har hanterats och att fliken är to
Hur skickar jag tillbaka en redan en inskickad rapport till användaren?
Published March 7th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln gäller följande länder Alla länder För att skicka tillbaka en redan inskickad rapport så behöver du klicka på Rapporter och fliken Inskickade. Klicka på de tre prickarna ute till höger vid rapporten i rapportfältet och klicka på Skicka tillbaka till användaren. Du kommer nu att få ett popup-fönster som ber dig att skriva ett meddela
Jag vill skicka om en rapport till vår mottagare men rapporten har redan fått ett verifikationsnummer i Findity. Hur gör vi då?
Published June 21st, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här artikeln beskriver hur du hanterar en rapport som du vill skicka om till din integration och du har en integration där dina rapporter får ett verifikationsnummer efter att ha skickats till rapportmottagaren. Till att börja med, se till att du har raderat vouchern/verifikatet i mottagande s
Hur fungerar databladet i vår avstämningsrapport? Hur filtrerar jag för att få ut den data jag vill ha?
Published November 27th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder I den här artikeln får du lära dig hur du använder databladet i Avstämningsrapporten och hur du filtrerar i Excel-filen för att få ut den information du önskar, och även vad du ska tänka på när du sorterar ut datan. Här kan du lära dig hur du laddar ner avstämningsrapporten. Databladet i avstämnin
Vilka inställningar behöver vi uppdatera på organisationsnivå inför ett nytt år?
Published April 19th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Bokföringsförändringar från skattemyndigheten i respektive land inför ett nytt år gällande kostförmån, drivmedelsförmån och representation kommer att uppdateras automatiskt. Eventuella ändringar för skattefria belopp för traktamenten och milersättning kommer också att uppdateras automatiskt enligt r
Video – Skapa en dimension, koppla den till en utläggskategori och använd den för godkännande
Published November 13th, 2023 by Cecilia Bäckström
Den här artikeln avser följande länder Alla länder Den här artikeln innehåller videoinstruktioner för hur du skapar en dimension, kopplar den till en utläggskategori och sedan använder den för godkännande. För att använda dessa funktioner måste du ha aktiverat Godkännande och dimensioner i din organisation. Läs mer om Godkännande här och Dimension
Load More