Översikt

På Findity använder vi artificiell intelligens (AI) i vår plattform för utläggshantering för att automatisera rutinuppgifter, minska manuellt arbete och öka precisionen i bokföringen. Vi prioriterar säkerhet, dataskydd och strikt efterlevnad av europeiska regelverk så att du kan använda våra AI-funktioner med full trygghet.

Vad AI gör i Findity idag

Findity använder för närvarande AI- och maskininlärningsmodeller för att effektivisera kvittohantering och dataverifiering:

• Tolkning av kvitton (OCR): Vår egenutvecklade språkmodell (LLM) läser av och tolkar strukturerad information från uppladdade kvitton.
• Kategorisering av utlägg: Föreslår automatiskt rätt utläggskategori och konteringskod.
• Identifiering av dubbletter: Flaggar för kvitton som tidigare kan ha skickats in.
• Identifiering av icke-kvitton: Upptäcker bilder som inte utgör giltiga kvitton innan de skickas in.

Kommande AI-funktioner

Vi utvecklar kontinuerligt våra AI-funktioner för att göra utläggshanteringen ännu smidigare. Planerade AI-agenter inkluderar:

• Creator Agent: Hjälper användare att skapa och utforma utläggsansökningar smidigt.
• Compliance Agent: Kontrollerar automatiskt inskickade utlägg mot företagets policy för att flagga avvikelser före godkännande.
• Controller Agent: Övervakar utläggsflöden, identifierar avvikelser och hjälper ekonomicontrollers att granska utlägg effektivt.
• Support Agent: Erbjuder intelligent vägledning direkt i appen för att besvara frågor och lösa problem i realtid.

Dataskydd och säkerhet

Vi tillämpar stränga kontrollåtgärder för datastyring och infrastruktur i all AI-bearbetning:

• Din data används inte för att träna modeller: Om du väljer att inte använda våra AI-funktioner kommer dina uppgifter inte att användas för att träna våra modeller. Oavsett om du väljer att använda våra AI funktioner eller inte så lämnar dina uppgifter aldrig vår infrastruktur.
• Infrastruktur inom EU: All AI-bearbetning sker helt inom vår säkra co-location-infrastruktur i EU. Ingen data lämnar EU.
• Säkerhetsstandarder: Vår plattform är värd på ISO 27001-compliant infrastruktur, och arbete med SOC 2 Type 2-certifiering pågår.
• Roller för dataskydd: Er organisation är personuppgiftsansvarig, medan Findity agerar strikt som personuppgiftsbiträde.

Mänsklig tillsyn och kontroll

AI i Findity är utformat för att underlätta mänskliga beslut, inte ersätta dem:

• Inga automatiska avslag: Systemet flaggar endast avvikelser för mänsklig granskning. Inga utlägg avslås automatiskt utan att en person granskar dem.
• Lågriskklassificering: Enligt EU AI Act klassificeras Findity’s AI-funktioner som AI-system med låg risk.
• Strukturerat och tillförlitligt resultat: AI-resultat valideras strikt i definierade format för att säkerställa hög tillförlitlighet.

Vanliga frågor (FAQ)

• Används mitt företags eller mina anställdas data för att träna AI-modeller?

Nej, Finditys AI-funktioner bygger på förtränade modeller. Er kunddata används aldrig för att träna eller finjustera språkmodeller (LLM).

• Kan AI automatiskt avslå ett utlägg?

Nej, AI-systemet flaggar endast misstänkta fel eller avvikelser för mänskliga granskare. Slutgiltiga beslut tas alltid av chefer eller administratörer i er organisation.

• Var behandlas våra utläggsdata när AI-funktionerna används?

All AI-bearbetning sker på Finditys egen GPU-baserade infrastruktur i säkra datacentrer inom EU. Ingen data överförs utanför EU.

• Uppfyller Finditys AI kraven i EU AI Act?

Ja, Finditys AI-system klassificeras som lågrisk enligt EU AI Act. Systemen omfattas av mänsklig tillsyn, strikta dataskyddsåtgärder och etablerade riktlinjer för mjukvaruutveckling.