Representation och moms från 1 april, 2026
Table of Contents
Den här artikeln avser följande länder
- Sverige
Den första april sänks matmomsen till 6% utom för mat på restaurang och liknande lokaler. Där är momssatsen fortfarande 12%.
Det medför en del ändringar vid representation. Skatteverket har publicerat nya regler oh vi har implementerat, eller kommer att implementera, dem så gott det går. Det finns en del delar i regelverket som kräver extra uppmärksamhet.
Avhämtning och catering utan alkohol - 6%
Vid representation med avhämtning eller catering utan alkohol är det 6% moms som gäller. Vi kommer att känna igen procentsatsen och medge avdrag upp till maxbeloppet 18 kronor per person (6% av nettobeloppsgärnsen 300kr/person)
Representation på restaurang
Här är det samma momsregler som tidigare. 12% moms på mat, 25% på alkohol. Vi har sedan tidigare en fungerande beräkning av rätt avdrag och kommer att fortsätta att använda samma beräkning.
Blandade momssatser
I teorin är det möjligt att göra ett köp med alla tre momssatserna: 6, 12 och 25%. I praktiken är det osannolikt, men om det inträffar bör köpet delas upp i flera olika utlägg. Några scenarion:
- Catering med mat och alkohol: 6% och 25%
- Lunch på restaurang med mat och alkohol, samt ta med mat till kontoret: 6, 12 och 25%
Det går inte att på ett säkert sätt gissa sig till rätt blandning av momssatser. Vi kommer att visa en informationstext när vi ser representationsmoms högre än 6%. Något i stil med:
"Från 1 april gäller ny matmoms. Om du representerat på restaurang kan du skapa ditt utlägg precis som vanligt. Om du hämtat mat eller använt catering bör du skapa två utlägg; ett för mat och ett för övrigt. Använd ‘Dela upp kvitto’ för att dela summan i två delbelopp".
Shablonbeloppet då?
Vid 6% moms finns ett nytt schablonbelopp på 33 kr/person, vilket sticker ut lite eftersom maxbeloppet blir 18 kr/person (se ovan). Schablonbeloppet får bara användas om den faktiska momsen är minst 33 kr/person, vilket ger ett nettobelopp på ca 550 kr/person, vilket känns osannolikt för avhämtning (men kanske inte för catering). Vi har planer på att implementera det nya schablonbeloppet i produkten, och det kommer att ske så snart som möjligt.
Sammanfattning
Bara 6% moms: skapa ett utlägg, vi beräknar rätt avdrag.
Bara mat och dryck på restaurang: skapa ett utlägg, vi beräknar rätt avdrag.
Andra kombinationer: dela köpet i två (eller flera) utlägg.