Vad betyder de olika användartyperna och vad är skillnaden på dessa?
Written by Robin Göransson
Updated at April 3rd, 2024
Table of Contents
Denna artikel avser följande länder
- Alla länder
Den här artikeln kommer att beskriva vad de olika användartyperna innebär och vad de har möjlighet att göra i tjänsten.
Nedan listar vi dessa samt beskriver dessa var och en.
Användare
En användare har möjlighet att skapa utläggsrapporter och skicka in till sin organisation, användaren har inte åtkomst till organisationsläget och dess inställningar. Användaren har endast tillgång till sina egna inskickade rapporter, mer info om detta finns här.
Vill du veta mer om hur du som ny användare kommer igång?
Godkännare
Det behövs ingen extra behörighet för användaren som skall vara godkännare, man kan sätta en vanlig användare i systemet som godkännare. I övrigt har man som godkännare ingen extra behörighet i systemet förutom att just godkänna och avvisa rapporter.
Vill du veta mer om hur du sätter upp din godkännandestruktur?
Tillfällig godkännare är en praktisk funktion för att hantera godkännandestrukturen under exempelvis semester och ledighet.
Mer info om denna funktion hittar du nedan.
Administratör
Administratören kan likt användaren registrera utlägg, traktamenten och milersättningar men kan också göra ändringar för hela organisationen, t.ex. ändra i kontoplan, lägga till dimensioner eller byta integrationer. Administratören kan även se alla inskickade rapporter på organisationen. Man kan även ändra hur användargränssnittet ser ut och vilka användare som kan göra vad. Man kommer endast åt organisationsläget och kan administrera en organisation på webben.
Vill du veta mer om hur du som ny administratör kommer igång?
Konsult
Som konsult har du likt administratören möjlighet att göra ändringar för hela organisationen och även se alla inskickade rapporter. Något som skiljer en konsult från övriga användartyper är att konsulten inte kan skapa egna utläggsrapporter och skicka in, den kostar ingenting för organisationen att lägga till och konsulten kan heller inte agera ombud och växla till andra användare i systemet.
Vill du veta mer om hur du som partneradministratör lägger till en ny konsult?
Partneradministratör
Som partneradministratör har du åtkomst till alla organisationer som finns under partnern. Man kan likt administratören göra ändringar för dessa organisationer och se alla inskickade rapporter. Partneradministratören kan även skapa nya bolag och lägga till nya konsulter på partnern.
Vill du veta mer om hur du lägger till en ny partneradministratör på er partner?
Det finns möjlighet att lägga till inställningen Tillåt användare att rapportera utlägg för andra.
Denna funktion gör det möjligt att växla till andra användare i tjänsten för att exempelvis skicka in en utläggsrapport.
Mer info om denna funktion hittar du nedan.