För att aktivera denna funktion på din organisation behöver du i organisationsläget gå till Marketplace i menyn till vänster, under Funktioner kommer du att kunna hitta Klimatavtryck.

Klicka på funktionen Klimatavtryck, till höger i din vy kan du nu se knappen Aktivera tjänst, klicka för att aktivera.

När du aktiverar funktionen öppnas en ruta där du behöver välja ett startdatum i form av en månad. Denna månad blir den tidpunkt från vilken det ska vara möjligt att hämta ut data om organisationens utsläpp och klimatavtryck. I detta exempel väljer vi januari 2024 som vår startmånad.
Klicka på Aktivera efter att du gjort ditt val. 
 

OBS, du kommer inte att kunna granska och exportera data för utlägg som gjorts innan ditt valda startdatum.

Nu är aktiveringen klar och du kan se fliken Klimatavtryck i menyn till vänster i organisationsläget.

Under Klimatavtryck och flikarna Utsläpp och Resor kan du granska och få en överblick över din organisations utsläpp och klimatavtryck.
Den data som presenteras i denna vy är hämtad från rapporter som finns under fliken Inskickade och Utbetalda på organisationen.
 

Under fliken Ustläpp hittar du följande: 
(Här beräknas utsläppen på hur stort belopp som använts i utläggen)
 

Utsläpp per kategori

Organisationens sammalagda CO₂e-utsläpp

Vilken användare som stått för mest utsläpp

Utsläpp per månad (Kan sorteras på kategori)

Snitt på hur mycket utsläpp som gjorts per utlägg, månad för månad

Utsläpp per dimension
(För att dimensionsvärden skall visas här behöver du bocka i rutan Använd dimensionen vid beräkning av klimatavtryck under konfigurationen av dimensionen)

Lista över senast skapade utlägg där det framgår hur stort utsläpp just detta utlägg har genererat
(Här kan du även välja att ändra kategorin för utsläpp, detta gör du enkelt genom att klicka på en kategori i det grå fältet under Kategori för utsläpp)

Under fliken Resor hittar du följande: 
(Här beräknas utsläppen på hur lång sträcka som registrerats i milersättningen samt vilken typ av drivmedel som valts av användaren)

Organisationens sammalagda CO₂e-utsläpp för resor

Översikt över organisationens resor

Reseutsläpp per månad (Kan sorteras på kategori)

Mest utsläpp per kilometer (Användare)

Snitt på hur mycket utsläpp som gjorts per kilometer

Varje kilometerersättning har en bränsletyp. Här visas en sammanställning av utsläpp per bränsletyp

Högst upp till höger i vyn för Klimatavtryck finns möjligheten att exportera organisationens data till en CSV-fil.

För att göra detta behöver du ange mellan vilka datum du vill att filen skall generera organisations utsläpp och sedan klicka Exportera.
Här har du inte möjlighet att ange ett tidigare startdatum än det du satt vid aktiveringen av funktionen.

När detta är gjort kommer knappen som först var benämnd Exportera att byta namn till Hantera exporterade rapporter.
Klickar du på knappen kommer du där att ha möjlighet att visa dina exporterade rapporter samt göra en ny exportering.

Om du klickar på knappen Visa exporterade rapporter öppnas ett fönster där alla tidigare exporter kommer att visas.
Där på de 3 prickarna till höger om varje exporterad fil har du möjlighet att klicka och ladda ned filen alternativt ta bort den.

Nedan ser du vår nedladdade exempel-fil öppnad i Excel.
Här finns möjligheten att filtrera i de olika kolumnerna för att få fram just den data man önskar.