Jag har skickat in en rapport med mina kvitton men nu har jag mottagit banktransaktioner på min användare för samma utlägg/kvitto. Vad ska jag göra?
Written by Robin Göransson
Updated at November 21st, 2023
Table of Contents
Den här artikeln avser följande länder
- Alla länder
Den här artikeln riktar sig till dig som råkat skicka in ett manuellt utlägg på ett kvitto som egentligen skulle kopplas till din rapport för företagskort.
Det första du behöver göra är att kontakta en administratör på din organisation och be om att få din rapport tillbakaskickad till dig.
Om rapporten redan har behandlats av din administratör eller om rapporten redan har betalats ut, kontakta din administratör för instruktioner om hur du går tillväga i detta fall.
På flikarna nedan går vi igenom steg för steg hur du kopplar ditt tillbakaskickade utlägg till din företagskortsrapport på webben och i appen.
Webb
När rapporten har skickats tillbaka av administratören kommer du att kunna hitta den här, under dina Ej inskickade utläggsrapporter.
Nästa steg blir att plocka ur utlägget från din tillbakaskickade rapport, detta för att det skall vara möjligt att koppla utlägget till företagskortsrapporten. Klicka på rapporten, bocka ur rutan framför ditt utlägg och tryck sedan spara.
Utlägget kommer då att hamna under dina Ej inskickade utlägg.
Nu är det dags att koppla utlägget till transaktionen i företagskortsrapporten. Klicka på rapporten för företagskort och sedan på transaktionen.
Här kommer du då att hitta denna knapp, Hämta från befintligt utlägg, klicka där.
Här kommer då ditt utlägg att dyka upp, klicka på det.
Kom ihåg att spara när du kopplat utlägget till företagskortsrapporten.
App
I appen kommer du att kunna hitta din tillbakaskickade rapport här, under dina Ej inskickade utläggsrapporter.
Precis som på webben behöver utlägget plockas ur den tillbakaskickade rapporten för att det skall vara möjligt att koppla utlägget till företagskortsrapporten, bocka ur utlägget och tryck på bocken.
Utlägget kommer då att hamna under dina Ej inskickade utlägg.
Nu är det dags att koppla utlägget till transaktionen i företagskortsrapporten. Tryck på rapporten för företagskort och sedan på transaktionen.
Här behöver du trycka på kamera-symbolen och sedan Hämta från befintligt utlägg.
Här kommer du då att hitta ditt utlägg, tryck på det.
Kom ihåg att spara när du kopplat utlägget till företagskortsrapporten.
Nu är utlägget från din tillbakaskickade rapport kopplat till din rapport för företagskort.
Vill du läsa mer om hur du hanterar din rapport för företagskort?