När du gör ett köp med ditt företagskort, och när banken överför köpet till Findity så skapas en rapport upp automatiskt på ditt användarkonto under fliken Ej inskickade utläggsrapporter.
 

Varje transaktion behöver uppdateras med ett kvitto. Om du inte har uppdaterat ditt utlägg med ett kvitto så kan rapporten inte skickas in. 

När användaren har betalansvaret kommer kortköpen att laddas upp från banken till fliken Ej inskickade utlägg på användarkontot. 

För att skicka in utlägget så behöver användaren skapa en utläggsrapport, inkludera transaktionen och sedan välja att skicka in rapporten.
Om användaren vill radera en transaktion så klickar användaren på utlägget och väljer Radera. 

Om ditt företag har kopplat realtidstransaktioner från First card så kommer dina transaktioner att skickas direkt till vår plattform och skapas upp under fliken Ej inskickade utlägg. Du som användare behöver uppdatera transaktionen med kvittobilden. 

När fakturan skickas från banken skapas automatiskt en rapport på din användare och du kan då välja att skicka rapporten till din organisation.

Varje natt gör systemet ett försök att matcha ett utlägg/kvitto till transaktionerna som har skickats från banken. För att det ska matchas måste vissa delar vara korrekt upplagda för att den automatiska matchningen ska fungera. Vi listar delarna här:

• Utlägget (kvittobilden) måste sparas som ett ej inskickat utlägg.
• Utlägget måste laddas upp innan transaktionen skickas från banken.
• Kvittobilden och transaktionen måste ha samma inköpsdatum
• Beloppet på kvittobilden och transaktionen måste matcha/ha samma summa. 

Om utlägget inte matchade automatiskt så kan du manuellt lägga till kvittot i transaktionen, du kan läsa mer om det här.