Aktivera företagskort på organisationen och lägg till kortinnehavare
Table of Contents
När ni väljer att koppla er organisation till tilläggstjänsten Företagskort i Findity så överförs alla köp som användaren gör med sitt kort automatiskt till tjänsten. Företagskort är en tilläggstjänst i systemet.
Det första som ni behöver göra är att aktivera kopplingen på er organisation.
Aktivera tjänsten
Klicka på fliken Marketplace och sortera efter kategorin Företagskort, eller sök genom att börja skriva i rutan för Sök.
Klicka på företagskortet som ni vill koppla och välj Aktivera tjänst. I exemplet nedan har vi valt Eurocard och vi väljer att aktivera tjänsten.
En ny ruta kommer nu att dyka upp på sidan. Markera att ni godkänner kostnaden och klicka på OK. Ett e-postmeddelande skickas då till den personen som gör kopplingen. Mailet innehåller information om hur man slutför kopplingen till banken.
Om ni har vidare frågor kring fullmakten och hur ni ska fylla i den, så kan ni kontakta den aktuella banken för att få hjälp.
Här kan inställningarna variera beroende på vilken bank man gör kopplingen mot. Ibland skickas mailet till den som gör kopplingen, i andra fall kan man få möjligheten att välja en mailadress som det ska skickas till.
Lägg till kortinnehavare
Du kommer nu att ha en ny flik som heter Företagskort under organisationen och inställningar. I exemplet nedan använder vi Nordea First Card som bank. Klicka på fliken
Företagskort. Och klicka på de tre prickarna till höger på sidan.
Lägg till inställningarna för betalansvaret och konteringsinställningar under konton/lönearter. Tryck på Spara när du är klar.
Nu är det dags att lägga till användarna. Klicka på rutan för Lägg till kortinnehavare.
Markera rutan vid den användare som du vill lägga till eller skriv namnet/e-posten i rutan för Sök. Välj att Lägg till valda användare när du är klar.
En ruta för inställningar kommer att dyka upp. Klicka på Spara ändringar eller Åsidosätt standardkonton om du vill ändra inställningarna. Notera att du inte ska lägga till kortanvändarens kortnummer (eller kontrakts-ID) här. Detta kommer att kopplas automatiskt så snart de första transaktionerna har gjorts.
Om ni vill göra ändringar på inställningarna eller ta bort en användare från företagskortet så klickar ni på de tre prickarna ute till höger och väljer redigera eller ta bort.
Nu är inställningarna klara både på användarna och organisationen!