Hur kan jag se om jag har en årlig budget för en specifik utläggskategori?
Written by Cecilia Bäckström
Updated at June 20th, 2023
Table of Contents
Den här artikeln avser följande länder
- Alla länder
Om din organisation har satt upp en årlig budget för en specifik utläggskategori (till exempel för friskvårdsbidrag) kan du se detta i toppen av utlägget när du gör ett nytt utlägg och väljer en utläggskategori som har en årlig budget. Det är också så du kan se hur mycket du har kvar i saldo på utläggkategorin.
Klicka på flikarna nedan för att lära dig hur det kan se ut i appen och på webben:
App
Klicka på det stora plustecknet i översikten i appen och välj Nytt utlägg. Om du har den automatiska kameravyn ("Visa kamera när man skapar nytt kvitto" i Personliga inställningar ) måste du klicka på Avbryt när kameravyn öppnas och sedan klicka på Avbryt igen när du blir ombedd att välja en kvittobild.
Nu kan du klicka på Välj utläggskategori och välja den utläggskategori där du vill se hur mycket du har kvar i ditt saldo på kategorin:
Kom ihåg att klicka på "X" i det övre vänstra hörnet om du inte vill spara utlägget.
Webb
Klicka på plustecknet i det övre högra hörnet i Översikt (eller klicka på Nytt utlägg i din vänstra meny) och välj Nytt utlägg.
Nu kan du klicka på "pennan" i det övre högra hörnet för att välja utläggskategori och välja den utläggskategori där du vill se hur mycket du har kvar i saldot på kategorin:
Kom ihåg att klicka på Avbryt i det nedre högra hörnet om du inte vill spara utlägget.
I det här exemplet ovan har användaren ett saldo på 215 SEK kvar. Den årliga budgeten (med start i januari) har satts till 3500 SEK av administratörerna i denna organisation. Det betyder att användaren redan har använt 3285 SEK av budgeten för i år.
Tänk på att om din organisation har angett till exempel januari som startdatum för en årlig budget och du lägger till ett kvitto med inköpsdatum i december 2022 men du lägger till kvittot i Findity i januari 2023, då kommer ditt utlägg att räknas in i den årliga budgeten för 2022. Detta innebär att inköpsdatumet i utlägget styr vilken årlig budget som ska belastas.