Hur hanterar jag mina transaktioner från Nordea first card realtid?
Table of Contents
Den här artikeln är för dig som är en användare i Findity och får in dina transaktionerna på ditt användarkonto när du gör ett köp med ditt Nordea first card kort.
När köpet görs kommer transaktionerna automatiskt skapas upp på ditt användarkonto under Ej inskickade utlägg.
Varje kvitto behöver uppdateras med en bild på kvittot. Klicka på utlägget och välj att lägga till kvittobilden under fältet Underlag för utlägg (kvitto) eller Hämta från befintligt utlägg om ditt kvitto redan är sparat som ett ej inskickat utlägg.
Om du använder appen, klicka på kamerasymbolen för att ta en bild på kvittot eller ladda upp ditt kvitto.
Beroende på din organisations inställningar (vem som har ansvaret för att betala fakturan), så kan det skilja sig åt när och hur du kan skicka in dina transaktioner. Om du är osäker på hur det hanteras på din organisation, så råder jag dig att kontakta administratörerna internt hos er.
1. Om kortinnehavaren (användaren) har ansvaret för att betala fakturan så behöver en rapport skapas upp av användaren för att skicka in transaktionerna.
2. Om organisationen har betalansvaret så kommer en rapport skapas upp på din användare med transaktionerna när fakturan skickas från banken. När det är klart så kan du skicka in din rapport.
1. Personligt betalningsansvar (fakturan skickas till kortinnehavaren)
För att skicka in dina utlägg, klicka på plus-tecknet uppe till höger.
Välj att Skapa utläggsrapport.
Markera utläggen som du vill skicka in genom att markera rutan och klicka på Spara.
Nu kan du skicka in dina utlägg.
Delete2. Företaget har betalningsansvaret (fakturan skickas till företaget)
När företaget har betalansvaret för kortet så kommer en rapport med transaktionerna från dina köp automatiskt skapas upp på din användare. Fakturan skickas från banken och matchas mot utläggen.
Utläggen kan inte skickas in förrän fakturan har skickats från banken och rapporten har blivit fakturerad.
För att skicka in rapporten, klicka på rapporten och välj Skicka in.